Chargé(e) d’administration / secrétariat au sein de Keraglass (H/F)

04/11/2019 - 1 PLACE DISPONIBLE

 

Préparez le BTS Support à l’Action Managériale et vivez une expérience professionnelle passionnante au sein de Keraglass !

 

 

Sous la tutelle de notre Chargée de Formation & Intérim et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions porteront sur 3 domaines clés de l’assistanat RH :

La formation
  • Préparation et suivi des dossiers de formation,
  • Suivi des évaluations à chaud et à froid des formations dispensées,
  • Saisie des éléments de formation sur différents logiciels,
  • Établissement, suivi et classement des autorisations et habilitations nécessaires aux salariés
L’intérim
  • Préparation des fichiers de pointage des intérimaires à transmettre aux agences d’intérim,
  • Suivi des différents fichiers d’intérim (planning, pointage, finance…),
  • Traitement et suivi des bilans de fin de mission,
  • Création des comptes formation sur notre logiciel de e-learning,
  • Saisie des intérimaires sous notre logiciel de suivi médical,
L’administration du personnel
  • Réception, vérification et classement des aptitudes médicales,
  • Saisie de certains éléments de paie sur notre logiciel dédié,
  • Rédaction de divers courriers,
  • Classement de divers documents.

En fonction des sujets en cours et de votre intérêt, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres domaines comme la communication et le recrutement.



Dépôt de candidature

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