Une de nos entreprises partenaires est actuellement à la recherche d’un/une Assistant.e Gestion Administatif.ve en contrat d’apprentissage.
La mission en collaboration avec l’assistante de direction, consistera à contribuer aux activités de l’équipe soient :
- Accueil administratif des collaborateurs étrangers
- Organisation réunions – gestion des agendas et plannings de direction
- Pilotage et organisation des déplacements et des notes de frais
- Rédaction de bons de livraison vers l’étranger et grand export
- Gestion de bases documentaires (actualisation des présentations, rédactions de procédures et autres documents internes sous notre cloud)
- Co Pilotage de l’innovation participative au sein de l’entité (réunions, animations, actions de communication)
- Gestion des irritants (compilations, mise à jour de fichier, relance statut, communication des états, suivis par réunions d’équipe)
- Intérim de l’Assistante de Direction